Ko se podjetje odloča za najem viličarja, pogosto išče hitro in učinkovito rešitev za konkretno delovno nalogo. Prav zaradi tega se lahko zgodi, da je odločitev sprejeta prehitro. Na prvi pogled se zdi, da je dovolj izbrati stroj, ki je na voljo in približno ustreza delu, v praksi pa se ravno pri takih odločitvah najpogosteje pokažejo težave.
Neustrezen model lahko pomeni slabšo učinkovitost, manj varno delo, več manevriranja in nepotrebne zaplete pri vsakodnevni uporabi. Zato je dobro vedeti, katere napake podjetja pri izbiri najpogosteje naredijo in kako se jim je mogoče izogniti. Dober najem viličarja ni odvisen le od hitre dobave, ampak predvsem od tega, da je izbran pravi stroj za pravo delo.
Prva napaka je preveč splošna ocena potreb
Najpogostejša težava nastane že na začetku. Podjetje ve, da potrebuje viličar, ne opredeli pa dovolj natančno, za kaj ga bo uporabljalo. To pomeni, da pri izbiri ne upošteva teže tovora, višine dviga, širine prehodov, pogostosti uporabe in delovnega okolja.
Če je potreba opisana preveč na splošno, je tudi najem viličarja težje pravilno usmerjen. Takrat se pogosto izbere model, ki na papirju deluje dovolj dober, v praksi pa ne podpira dela tako učinkovito, kot bi ga moral. Prav zato je natančna ocena potreb prva in najpomembnejša osnova za dobro izbiro.
Veliko podjetij izbere viličar samo po občutku
Druga pogosta napaka je, da se model izbere na podlagi občutka ali pretekle izkušnje, brez resnega premisleka o trenutni nalogi. Nekdo se na primer odloči za stroj, ki ga je uporabljal že prej, čeprav je zdaj delovno okolje drugačno. Drugič se izbere model, ki “bi moral zadostovati”, brez preverjanja konkretnih zahtev.
Pri storitvi, kot je najem viličarjev, je to lahko problematično, saj se vsaka naloga razlikuje. Tudi če je bil določen stroj v preteklosti primeren, ni nujno, da bo enako ustrezal tudi danes. Delo v skladišču, na nakladalni rampi ali v proizvodnji ima lahko precej različne zahteve.
Napačna izbira nosilnosti je zelo pogosta
Ena od najpogostejših napak je napačna ocena nosilnosti. Če podjetje ne ve natančno, kako težke tovore bo premikalo, lahko hitro izbere model, ki je prešibak ali pa po nepotrebnem prevelik. Obe možnosti povzročata težave.
Prešibak model pomeni omejitve pri delu, več previdnosti in manjšo učinkovitost. Prevelik viličar pa je lahko manj okreten, manj primeren za ožje prostore in bolj neroden za konkretno nalogo. Dober najem viličarja je zato vedno povezan z realno oceno tovora in ne s približnim ugibanjem.
Pogosto se spregleda delovno okolje
Ni vseeno, ali bo viličar delal v zaprtem skladišču, na prostem, na gladkih tleh ali na bolj zahtevni površini. Prav delovno okolje močno vpliva na to, kateri model je primeren. Če se to pri izbiri spregleda, je lahko tudi tehnično ustrezen stroj v praksi manj uporaben.
Za notranje delo je pogosto smiseln najem viličarja na elektriko, saj tak model bolje ustreza zaprtim prostorom, manevriranju in delu med regali. Kadar pa gre za intenzivnejšo uporabo ali drugačne pogoje, je lahko primernejši najem viličarja na plin. Napaka nastane takrat, ko podjetje izbira samo po osnovnem tipu stroja, ne pa po okolju, v katerem bo ta dejansko delal.
Napačno ocenjena širina prehodov povzroča veliko težav
Pri skladiščih in notranjih prostorih je zelo pomembno, koliko prostora je na voljo za manevriranje. Podjetja včasih pri izbiri gledajo predvsem na nosilnost, premalo pa na dimenzije stroja in na širino prehodov. Posledično dobijo viličar, ki je zmogljiv, vendar manj praktičen za gibanje v omejenem prostoru.
Prav zato je najem viličarja za skladišče poseben primer, kjer ni dovolj gledati samo na moč, ampak tudi na okretnost in velikost modela. Če se tega ne upošteva, je delo počasnejše, manj tekoče in pogosto tudi bolj stresno za operaterja.
Nekateri izberejo premočan model “za vsak primer”
Na prvi pogled se zdi logično, da podjetje izbere nekoliko močnejši stroj, ker želi imeti varnostno rezervo. Toda v praksi to ni vedno najboljša izbira. Večji in močnejši modeli niso nujno bolj uporabni, če delo tega ne zahteva.
Pri storitvi, kot je najem viličarja, je bistvo ravno v tem, da se izbere točno tak model, kot je potreben. Če je stroj prevelik, lahko zavzame več prostora, slabše manevrira in otežuje delo tam, kjer bi bil bolj kompakten model precej bolj učinkovit. Zato “več” ni vedno tudi “bolje”.
Pomanjkljivo povpraševanje vodi do slabše izbire
Velik delež napak se zgodi že pri oddaji povpraševanja. Podjetje pošlje zelo splošen opis, na primer da potrebuje viličar za palete ali za skladišče, ne navede pa ključnih podatkov. Manjkajo informacije o teži tovora, višini dviga, vrsti dela, prostoru uporabe in pričakovani intenzivnosti.
Če je povpraševanje preveč ohlapno, je tudi najem viličarjev težje usmeriti v pravo rešitev. Dober opis potrebe je zato zelo pomemben. Bolj ko je jasno, kaj podjetje potrebuje, manj možnosti je za napačno izbiro modela.
Ljudje včasih razmišljajo samo o strošku
Cena je seveda pomembna, vendar pri izbiri modela ne sme biti edino merilo. Če se podjetje odloča zgolj po tem, katera možnost je najugodnejša, se lahko hitro zgodi, da izbere viličar, ki dela ne podpira dobro. Začetni prihranek potem hitro izgubi smisel, če je delo počasnejše ali bolj zapleteno.
Dober najem viličarja pomeni ravnovesje med stroškom in uporabnostjo. Prava rešitev ni nujno najcenejša, ampak tista, ki najbolje ustreza nalogi. Če je model pravilen, bo delo praviloma potekalo bolj gladko in z manj težavami.
Pogosto se ne razmišlja o trajanju najema
Še ena napaka je, da podjetje ne razmisli dovolj o tem, kako dolgo bo viličar dejansko potrebovalo. Včasih vzame krajši najem, nato pa hitro ugotovi, da delo traja dlje. Drugič pa izbere daljše obdobje, čeprav bi bilo za konkretno potrebo dovolj manj časa.
To vpliva tudi na izbiro modela. Če gre za občasno uporabo, je ena rešitev smiselna. Če pa bo stroj v rednem pogonu, je treba razmišljati bolj dolgoročno. Zato mora biti najem viličarja usklajen ne le z vrsto dela, ampak tudi z realnim trajanjem uporabe.
Kako se podjetje lahko izogne napačni izbiri
Najboljši način je, da pred izbiro zbere čim več konkretnih informacij. Treba je vedeti:
- kakšen tovor se bo premikal,
- koliko tehta,
- kako visoko se ga bo dvigovalo,
- ali gre za notranje ali zunanje delo,
- ali je primernejši najem viličarja na elektriko ali najem viličarja na plin,
- ali gre za splošno uporabo ali bolj specializiran najem viličarja za skladišče.
Ko so ti podatki jasni, je precej lažje izbrati model, ki bo res ustrezal. Prav natančnost pri pripravi je največkrat razlika med dobro in slabo odločitvijo.
Sklep
Najem viličarja je lahko zelo učinkovita rešitev, vendar le, če je model izbran premišljeno. Najpogostejše napake pri izbiri neustreznega modela so preveč splošna ocena potreb, napačna nosilnost, neupoštevanje delovnega okolja, slabo pripravljeno povpraševanje in odločanje predvsem po občutku ali ceni.
Če podjetje pred najemom jasno opredeli vrsto tovora, prostor uporabe, intenzivnost dela in trajanje potrebe, je možnost napačne izbire bistveno manjša. Dober najem viličarja namreč ni samo vprašanje razpoložljivosti stroja, ampak predvsem vprašanje pravilne uskladitve med delom in modelom, ki bo to delo opravljal.