Dobro organizirano skladišče ni nujno največje skladišče, temveč prostor, v katerem je vsak kvadratni meter smiselno uporabljen. Podjetja se pogosto srečujejo s pomanjkanjem prostora, čeprav njihove skladiščne površine na prvi pogled niso povsem zapolnjene. Težava je običajno v neustrezni razporeditvi blaga, neizkoriščeni višini prostora ali regalih, ki niso prilagojeni dejanskim potrebam.
Skladiščni regali omogočajo, da se razpoložljiva površina izkoristi bolj sistematično. Z ustrezno izbiro in premišljeno postavitvijo je mogoče povečati skladiščno zmogljivost, izboljšati pregled nad zalogo ter zaposlenim olajšati dostop do materiala in izdelkov.
Skladiščni regali kot osnova urejenega skladišča
Regalni sistem določa, kako bo blago razporejeno, kako hitro bo dostopno in koliko prostora bo potrebnega za njegovo shranjevanje. Skladiščni regali zato niso samo kovinska konstrukcija, na katero odlagamo škatle, palete ali material. So pomemben del celotnega skladiščnega procesa.
Neustrezno izbran skladiščni regal lahko povzroči izgubo prostora, oteži dostop do zaloge in poveča možnost poškodb blaga. Če so police na primer postavljene prenizko ali so razmiki med njimi preveliki, ostaja velik del prostornine neizkoriščen. Podobno velja za regalne vrste, med katerimi so preširoki prehodi glede na opremo, ki se uporablja v skladišču.
Pri načrtovanju je zato smiselno upoštevati dimenzije prostora, višino stropa, nosilnost tal, način manipulacije z blagom in pogostost dostopa do posameznih izdelkov.
Skladiščni regali ME, barvani , Vir slike: Trevis.si
Izkoristek višine je pogosto pomembnejši od širjenja prostora
Ko v skladišču začne primanjkovati prostora, je prva misel pogosto selitev v večji objekt ali dozidava dodatnih površin. Pred tako obsežno naložbo je vredno preveriti, koliko prostora ostaja neizkoriščenega nad obstoječimi policami in regali.
Visoki skladiščni regali omogočajo shranjevanje blaga v več nivojih. Tako se poveča uporabna prostornina skladišča, ne da bi se povečala njegova tlorisna površina. To je še posebej pomembno v objektih z visokimi stropi, kjer je lahko velik del prostora nad višino človeka popolnoma prazen.
Pri izkoriščanju višine je treba upoštevati tudi način dostopa. Za nižje police lahko zadostujejo ročno prestavljive lestve ali manjši vozički, medtem ko višji regalni sistemi običajno zahtevajo uporabo viličarjev ali druge dvižne opreme. Postavitev mora biti zato prilagojena tako višini prostora kot delovnim procesom.
Prava vrsta regala za pravo vrsto blaga
Vsega blaga ni mogoče učinkovito skladiščiti na enak način. Palete, dolgi kovinski profili, manjše škatle, arhivski material in težki rezervni deli imajo različne zahteve glede nosilnosti, dimenzij in dostopnosti.
Paletni skladiščni regali so namenjeni shranjevanju blaga na paletah. Omogočajo dober pregled nad zalogo in neposreden dostop do posameznih palet. Za manjše izdelke, embalažo in material, s katerim se ravna ročno, so primernejši klasični policni regali.
Za dolge predmete, kot so cevi, leseni elementi ali kovinski profili, se pogosto uporabljajo konzolni regali. Ti nimajo sprednjih stebrov, ki bi ovirali nalaganje in razlaganje daljšega materiala. Pri izbiri je zato treba izhajati iz dejanskih značilnosti blaga in ne samo iz razpoložljivega prostora.
Če podjetje skladišči zelo različne izdelke, je pogosto najboljša rešitev kombinacija več sistemov. En del prostora je lahko namenjen paletam, drugi manjšim izdelkom, tretji pa materialu posebnih dimenzij.
Razporeditev skladiščnih regalov vpliva na potek dela
Dobro izbrani skladiščni regali sami po sebi še ne zagotavljajo učinkovitega skladišča. Enako pomembna je njihova postavitev. Regalni sistemi morajo omogočati logične in čim krajše poti med prevzemom, skladiščenjem, komisioniranjem ter odpremo blaga.
Izdelki, ki se pogosto prevzemajo ali izdajajo, naj bodo shranjeni na lažje dostopnih mestih. Manj pogosto uporabljeno blago je lahko postavljeno višje ali bolj oddaljeno od glavnih delovnih poti. Takšna razporeditev zmanjša nepotrebno premikanje zaposlenih in skladiščne opreme.
Pomembna je tudi ustrezna širina prehodov. Preozki prehodi otežujejo delo in povečujejo nevarnost trkov, preširoki pa po nepotrebnem zmanjšujejo površino, ki bi jo lahko namenili za skladiščne regale. Optimalna širina je odvisna predvsem od vrste viličarjev, vozičkov in druge opreme, ki se uporablja v prostoru.
Prilagodljive police omogočajo boljši izkoristek prostora
Dimenzije izdelkov in količina zaloge se sčasoma spreminjajo. Regal, ki je danes primeren za določeno vrsto blaga, morda čez nekaj let ne bo več ustrezal poslovnim potrebam. Zaradi tega so koristni modularni sistemi, pri katerih je mogoče spreminjati višino polic, dodajati nove elemente ali skladiščne regale podaljševati.
Nastavljive police omogočajo, da se razdalja med posameznimi nivoji prilagodi višini škatel, zabojnikov ali drugih predmetov. Če so izdelki visoki le 30 centimetrov, nima smisla, da je med policami skoraj meter praznega prostora.
Pri načrtovanju je priporočljivo pustiti tudi nekaj možnosti za prihodnje spremembe. Skladišče se lahko poveča, ponudba izdelkov razširi ali pa se spremeni način pakiranja. Prilagodljiv regalni sistem podjetju omogoča, da se na takšne spremembe odzove brez popolne prenove prostora.
Pregledno označevanje zmanjša čas iskanja
Tudi najboljši skladiščni regal ne bo izboljšal dela, če zaposleni ne vedo, kje je posamezen izdelek shranjen. Vsaka regalna vrsta, polica in skladiščno mesto naj bodo jasno označeni. Oznake morajo biti dobro vidne in povezane s sistemom vodenja zalog.
V manjših skladiščih lahko zadostuje preprost sistem črk in številk. Večja podjetja pogosto uporabljajo črtne kode, mobilne terminale ali programsko opremo za upravljanje skladišča. Ne glede na uporabljeno tehnologijo je cilj enak: zaposleni morajo do iskane lokacije priti hitro in brez ugibanja.
Pregledna organizacija zmanjša tudi možnost, da bi blago ostalo pozabljeno na zadnjem delu police. To je pomembno predvsem pri izdelkih z omejenim rokom uporabe ali pri zalogi, ki jo je treba izdajati po vrstnem redu prejema.
Varnost mora imeti prednost pred največjo zapolnjenostjo
Pri želji po čim boljšem izkoristku prostora se ne sme pozabiti na varnost. Vsak skladiščni regal ima določeno nosilnost, ki je ni dovoljeno preseči. Pomembno je, da je obremenitev na policah enakomerno razporejena in da so težji izdelki praviloma shranjeni na nižjih nivojih.
Regali morajo biti pravilno sestavljeni, pritrjeni in zaščiteni pred udarci viličarjev. Poškodovan steber ali nosilec lahko zmanjša stabilnost celotne konstrukcije, zato je treba regalne sisteme redno pregledovati.
Prosti morajo ostati tudi evakuacijske poti, dostopi do gasilne opreme in drugi varnostni koridorji. Maksimalna zapolnjenost skladišča namreč ni koristna, če hkrati otežuje varno delo ali ukrepanje v nujnih primerih.
Kdaj je čas za novo razporeditev skladišča
Potreba po spremembi ni vedno očitna. Na neučinkovito razporeditev lahko opozarjajo pogosta prestavljanja blaga, dolgotrajno iskanje izdelkov, zapolnjeni prehodi ali začasno odlaganje škatel na tla.
Znak za prenovo je tudi povečano število napak pri pripravi naročil. Če zaposleni težko najdejo pravo blago ali do njega ne morejo dostopati brez premikanja drugih izdelkov, skladiščni regali in njihove lokacije verjetno niso več prilagojeni trenutnemu obsegu poslovanja.
Pred nakupom dodatnih regalov je zato priporočljivo analizirati obstoječe stanje. Včasih je mogoče veliko prostora pridobiti že s spremembo višine polic, prerazporeditvijo zaloge ali odstranitvijo neustreznih regalnih elementov.
Premišljena ureditev prinaša dolgoročne koristi
Skladiščni regali imajo pomembno vlogo pri izkoristku prostora, vendar je najboljši rezultat mogoče doseči šele, ko so usklajeni z vrsto blaga, načinom dela in razpoložljivo opremo. Dobro načrtovan sistem omogoča večjo skladiščno zmogljivost, preglednejšo zalogo in hitrejše delo.
Pri izbiri zato ni smiselno gledati samo na število polic ali začetno ceno. Pomembni so nosilnost, možnost prilagajanja, kakovost izdelave in prihodnje potrebe podjetja. Pravilno izbrani ter razporejeni skladiščni regali lahko zmanjšajo potrebo po dodatnih prostorih in hkrati ustvarijo varnejše ter bolj urejeno delovno okolje.
Preden podjetje začne iskati večje skladišče, je zato smiselno preveriti, ali je obstoječi prostor res v celoti izkoriščen. Pogosto se izkaže, da rešitev ni v dodatnih kvadratnih metrih, temveč v boljši uporabi prostora, ki je že na voljo.